（本報(bào)訊）隨著社會(huì)的信息化發(fā)展與公司辦公系統(tǒng)發(fā)展需要，集團(tuán)人力資源部于2014年3月13、14日分別組織中高層管理人員開(kāi)展了《OA辦公系統(tǒng)操作》培訓(xùn)，并由此拉開(kāi)了“OA辦公系統(tǒng)”在集團(tuán)投入使用的序幕。
此的“OA辦公系統(tǒng)”于2012年7月份開(kāi)始啟動(dòng)，歷經(jīng)1年零8個(gè)月的測(cè)試以及與合作單位的工程師反復(fù)溝通與修訂，最終確認(rèn)“內(nèi)部郵件管理”與“人力資源管理”為第一階段引進(jìn)的兩大操作模塊，并于2014年3月15日正式投入使用。
所謂“OA辦公系統(tǒng)”即OA，是“Office Automation”的縮寫，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念，指辦公室自動(dòng)化或自動(dòng)化辦公。其特點(diǎn)具有開(kāi)放性、易用性、實(shí)用性、簡(jiǎn)單性和深度性。
然而，“OA辦公系統(tǒng)”通過(guò)第一階段引進(jìn)的兩大模塊投入使用以及憑借它的自身特點(diǎn)，可以幫助集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)與解決很多問(wèn)題；
第一，可以確保通知等信息發(fā)布與接收準(zhǔn)確無(wú)誤，同時(shí)提高工作效率。發(fā)送與接收單位或個(gè)人僅需要幾秒鐘的時(shí)間在“OA辦公系統(tǒng)”上操作，即可實(shí)現(xiàn)各類通知、文件材料的信息內(nèi)容的獲取，完全取代了人工到各單位下發(fā)通知與材料來(lái)獲取信息內(nèi)容。從而大大縮短了信息獲取時(shí)間，提高至少80%工作效率。
第二，可以共享人力資源基本信息，確保信息資料準(zhǔn)確無(wú)誤。各單位利用“OA辦公系統(tǒng)”能更方便快捷的共享信息，高效的協(xié)同工作，使內(nèi)部人力資源信息交流快捷通暢，實(shí)現(xiàn)信息的迅速處理，令工作變得井然有序。例如：實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各單位應(yīng)聘人員信息共享；確保社會(huì)保險(xiǎn)對(duì)接準(zhǔn)確無(wú)誤；特種設(shè)備、作業(yè)證件到期換證的準(zhǔn)確性；員工入離職、異動(dòng)信息以及準(zhǔn)確性；人事信息查找迅速、準(zhǔn)確；以及人力資源管理的其他信息準(zhǔn)確無(wú)誤等。
自2012年7月份啟動(dòng)“OA辦公系統(tǒng)”相關(guān)工作以來(lái)，還得到了集團(tuán)中高層管理人員的重視與支持，同時(shí)，作為提高公司管理與辦公效率，實(shí)現(xiàn)信息化控制，節(jié)省管理成本的重要措施和保證，“OA辦公系統(tǒng)”的其它模塊的引進(jìn)與使用必將成為一項(xiàng)長(zhǎng)期和重點(diǎn)工作。因此，在集團(tuán)公司對(duì)引入的第一階段的兩大操作模塊進(jìn)行層層工作部署后，制定出了“三步走”的推進(jìn)計(jì)劃；
第一步2014年3月份。開(kāi)展中高層管理人員操作使用“OA辦公系統(tǒng)”培訓(xùn)工作，讓其操作使用者對(duì)“OA辦公系統(tǒng)”有更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)與了解。
第二步2014年4月份。開(kāi)始正式對(duì)郵件管理模塊進(jìn)行投入使用與運(yùn)行，以及各單位完成人事檔案填寫收集與錄入工作。
第三步2014年5月份。對(duì)各單位的人力資源管理模塊的流程與具體操作進(jìn)行二次培訓(xùn)，讓其真正掌握操作規(guī)程。并正式投入使用與運(yùn)行。
現(xiàn)階段，各單位已經(jīng)正式使用郵件管理系統(tǒng)，同時(shí)，各單位辦公室也都在 “勤于執(zhí)行、嚴(yán)于落實(shí)” 的原則基礎(chǔ)上按計(jì)劃緊鑼密鼓、如火如荼進(jìn)行著人事檔案的填寫收集與人事信息的錄入。
我們有理由相信，伴隨著“OA辦公系統(tǒng)”第一階段推進(jìn)工作的完成，標(biāo)志著華川集團(tuán)信息化建設(shè)邁入新紀(jì)元，也是集團(tuán)公司實(shí)施管理創(chuàng)新，實(shí)施精細(xì)化管理的重大舉措之一。從而確保了企業(yè)管理的高效率，增強(qiáng)企業(yè)在現(xiàn)代商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的綜合實(shí)力和管理水平，為在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地創(chuàng)造更多優(yōu)勢(shì)。